サーバー版設定・操作関連

Q. サーバー管理画面の[(1)リソース管理][3.ユーザー登録]の [CSVアップ]を使って、次のことは できますか? ①ユーザーを複数グループに一括登録する。②登録したユーザーを一括削除する。

製品の種類
:サーバー版


考えられる要因


  ユーザーの一括登録や一括削除機能が利用できれば、システム管理者の手間を
  減らすことが期待できます。

対処方法


  質問①、②の両方とも、サーバー管理画面の CSVアップ機能で可能です。

 1)ユーザーを複数グループに一括登録する

   例えば、ユーザー user01 をグループコード100と200に登録するのであれば、
   アップ用のCSV ファイルに次のように2行記述して[CSVアップ]するだけで済みます。
   ____________________________

    user001,!123456,埼玉,四郎,サイタマ,シロウ,,,,,,,,,G,100
    user001,!123456,埼玉,四郎,サイタマ,シロウ,,,,,,,,,G,200
   ____________________________

   このとき、CSVファイル のフォーマットは以下の通りです。
  
  「ユーザーID,パスワード,姓漢字,名漢字,姓カナ,名カナ,〒,住所1,住所2,住所3,
                  TEL,FAX,携帯,メール,G(またはg),グループコード」

  ※登録済みのユーザーに対してはその情報を上書きします。
   ユーザーIDを取り違えることのないよう注意願います。
  ※詳細については、「サーバー版操作マニュアル」を参照ください。
  「サーバー版操作マニュアル」は、インストールメディア内にあります。


 2)登録したユーザーを一括削除する。

   CSVファイルのパスワードの前に「-」を記述して[CSVアップ]することで
   ユーザーの削除が可能です。
   例えば、ユーザー user01 を削除するのであれば、アップ用のCSVファイルに次のように
   記述して[CSVアップ]します。
   ____________________________
 
    user001,-!123456,埼玉,四郎,サイタマ,シロウ,,,,,,,,,G,100

   ____________________________

   ※[CSVアップ]によりユーザーを削除することで、
   グループ(複数所属していた場合は複数のグループ)からもユーザーが削除されます。

   ※ユーザーIDを取り違えることのないよう注意願います。
   dbSheetでは特にバックアップを取っておりませんので、
   作業前に、念のため システムDBをバックアップしてから行うことを推奨いたします。

 3)グループからユーザーを削除する。

   CSVファイルのグループコードの前に「-」を記述して[CSVアップ]することで、
   そのグループから ユーザーを削除します。

   例えば、グループ100からユーザー user01 を削除するのであれば、アップ用のCSVファイルに
   次のように記述して[CSVアップ]します。

   ____________________________

    user001,!123456,埼玉,四郎,サイタマ,シロウ,,,,,,,,,G,-100

   ____________________________

   ※存在しないグループのグループコードの前に「-」がある場合は、エラーメッセージが
    表示され処理を中断します。


 4)グループからユーザーを移動する。

   CSVファイルのグループコードの前に「-」をつけて削除の設定を行い、更に移動先の
   グループコードを新たに記述して
   [CSVアップ]することで、ユーザーのグループ移動が可能です。

   例えば、ユーザー user01 をグループ100からグループ200へ移動するのであれば、
   アップ用の CSVファイルに次のように2行記述して[CSVアップ]します。

   ____________________________

    user001,!123456,埼玉,四郎,サイタマ,シロウ,,,,,,,,,G,-100
    user001,!123456,埼玉,四郎,サイタマ,シロウ,,,,,,,,,G,200

   ____________________________

  
   ※V10.2.1.0以降で、既存のパスワードを変更したくない場合は、パスワードの
    フィールドの値を未設定にします。
   下記の例では、パスワードは変更されません。

   ____________________________

    user001,,埼玉,四郎,サイタマ,シロウ,,,,,,,,,G,-100
    user001,,埼玉,四郎,サイタマ,シロウ,,,,,,,,,G,200

   ____________________________

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